個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  • 個人情報の取扱いに対する基本姿勢

    当社は、「個人情報保護規程」を定め、当社従業者(雇用関係にある従業員のほか、取締役、監査役、顧問、人材派遣会社社員、当社内において勤務する他社の社員等を含む)、その他関係者に周知徹底し、適正な取り扱いが行われるように、更に改善・維持してまいります。

  • 個人情報の取得

    当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的等の必要事項を通知または公表し、その収集を適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。

  • 利用目的について

    当社は、前条に従って取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが取り扱うものとします。

    (1)お客様および取引関係者に関する個人情報

    • 当社製品、サービスについての提案、その他情報提供(カタログの送付を含む)
    • 当社製品、サービスの販売・提供、サポート対応
    • 製品開発
    • 契約の履行
    • 商談、打ち合わせ、連絡
    • セミナー、展示会、イベントについての情報提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • アンケート調査実施、分析

    (2)株主に関する個人情報

    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    • 各種便宜の供与
    • 各種株主施策の実施
    • 各種法令に基づくデータの作成等株主の管理

    (3)採用応募者に関する個人情報

    採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡

    (4)その他

    その他個別に通知又は公表した利用目的

  • 個人情報の共同利用

    当社は、前項の利用目的を達成するための必要な範囲内において、当社の関係会社及び取引関係者と、取得した住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用することがあります。

  • 個人情報の適正管理

    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止を図り、適正に管理します。

    個人データの管理について責任を有する者
     〒112-0014 東京都文京区関口1-43-5
     住友電工システムソリューション株式会社
     執行役員 水野 靖

  • 個人情報の提供

    (1)当社は、第4項の共同利用の場合およびご本人の同意を得た場合または個人情報保護に関する法令に定めのある場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。

    (2)当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、法令上必要な措置を講じ、その第三者からの個人情報の漏えいの防止等を図ります。

  • 特定個人情報(マイナンバー)

    特定個人情報については、別途法令上必要な措置を講じ取り扱うものとします。

  • 保有個人データの開示、訂正、利用停止等

    当社は、保有する個人データについてご本人から開示、訂正、利用停止等の請求がある場合には、当社所定の方法により適切に応じます。

2005年4月1日 制定

2017年7月27日 改訂

住友電工システムソリューション株式会社

 代表取締役社長 鷲見 公一

保有個人データの開示等に関する手続きのご案内

以下に定める方法で、個人情報担当窓口へ送付願います。 請求様式は下記よりダウンロードいただくか、個人情報担当窓口へお申し出くだされば送付いたします。

請求書様式(69KB)

  開示 利用目的の
通知
訂正・追加・削除 利用停止・
消去
手数料 額面1,000円分の
郵便切手
無料
申込方法 当社所定の請求様式
添付書類
(本人申請の場合)

■本人の確認書類

  • 運転免許証の写し
  • パスポートの写し
  • マイナンバーカードの写し
  • 健康保険の被保険者証の写し
  • その他、氏名および住所の記載のある身分証明書の写し

※上記いずれかの1点

添付書類
(代理人申請の場合)

■代理権の確認書類

<任意代理人の場合>

本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書

<成年後見人の場合>

  • 後見開始の審判の正本の写し
  • 登記事項証明書

※上記いずれかの1点

<本人が未成年の場合>

  • 戸籍謄本
  • 住民票の写し(続柄の記載されたもの)
  • 未成年者の法定代理人の資格を証明するもの

※上記いずれかの1点

■本人の確認書類

※上記本人申請の場合に準ずる

■代理人自身の確認書類

※上記本人申請の場合に準ずる

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒112-0014

東京都文京区関口1-43-5

住友電工システムソリューション株式会社

総務部(個人情報担当窓口)

TEL :03-5286-7575(受付時間:平日9:00~17:00)

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